Как проверить резервную копию отсканированной серии

Сверьте состав файлов

Начните с таблицы соответствия или другого списка, в котором указаны номера слайдов и имена сканов. Сопоставьте перечень с файлами резервной копии: ищите пропуски, дубли и несовпадения в названиях. Если таблицы нет, составьте список цифровых файлов и сравните его с исходной серией, пока она доступна.

Проверяйте не только количество записей, но и сами соответствия. Откройте несколько изображений и сверьте их с теми слайдами, к которым они привязаны. Для небольшого набора можно просмотреть все файлы; для более крупного особенно важно не ограничиваться проверкой названий и убедиться, что изображения открываются.

Если в серии есть мастер-файлы и подготовленные копии для отправки, различайте их в учёте. Проверьте, что в резервной копии находятся те варианты, которые вы собирались сохранить, и что одинаково названные файлы не затёрли друг друга. Не исправляйте мастер-файл непосредственно в процессе проверки: при обнаружении проблемы сначала выясните, в каком экземпляре она возникла.

Проверьте доступность и читаемость

Откройте резервную копию именно из её хранилища, а не из рабочей папки. Так вы проверите не только изображения, но и то, что добираетесь до нужного экземпляра. Если файлы открываются только из прежнего местоположения, копия могла оказаться неполной или вы могли случайно проверять оригинальный рабочий набор.

Для каждого обнаруженного файла оцените, отображается ли само изображение и нет ли ошибки при открытии. Наличие имени в списке не гарантирует, что данные доступны. Если файл не читается, зафиксируйте его имя и выясните, сохранилась ли другая копия, прежде чем заменять или удалять какие-либо экземпляры.

Учитывайте формат материалов. Для хранения изображений без потерь могут применяться TIFF с сжатием без потерь; несжатый TIFF также возможен, когда доступен. JPEG может использоваться для постоянных цифровых фотографий при настройках сжатия не ниже среднего качества. При проверке важно понимать, какой вариант вы сохраняли и какой открываете.

Убедитесь, что копия отделена от рабочего набора

Резервная копия полезна только тогда, когда это отдельный экземпляр, а не папка, которая ссылается на те же рабочие файлы. После создания копии откройте её содержимое независимо от рабочего расположения. Если структура папок помогает ориентироваться в серии, сохраните её и в резервном экземпляре, чтобы не потерять порядок.

Не проверяйте надёжность резервирования удалением рабочих файлов. Сначала убедитесь, что копия доступна и открывается, а затем продолжайте работу с исходным набором. Цель проверки — выявить неполные или недоступные файлы, а не подвергать единственные экземпляры риску.

Запишите результат проверки

Отметьте, когда проверяли набор, какие папки или серии охватили и были ли замечены ошибки. Если обнаружился пропуск, укажите имя отсутствующего файла или номер слайда. Такая запись поможет при следующей проверке понять, что уже сделано и какие проблемы остались.

Повторяйте сверку после заметных изменений: переименования файлов, добавления новых сканов или перемещения папок. Обновляйте таблицу соответствия вместе с материалами. Тогда список будет описывать фактическое содержимое копии, а проверка не превратится в попытку восстановить порядок по памяти.